1. Thư ký chuyên nghiệp

Thư ký chuyên nghiệp đặc biệt đối với phụ nữ có con ở tuổi đi học, vì họ không cần phải l*m việc trong những ng*y nghỉ học.
Quản lý, thường l*m việc cho giám đốc điều h*nh cấp cao trong một tổ chức v* cung cấp các quan chức cao cấp hỗ trợ h*nh ch*nh v* văn phòng. Vai trò của các chuyên gia n*y đã phát triển rất nhiều trong v*i năm qua. Các truyền thống hoặc sẽ chủ yếu t*p trung v*o sự tương ứng về cách gõ khác nhau v* thực hiện nhiều tác vụ linh tinh theo sự phân công lao động của họ. Tuy nhiên, tiến bộ công nghệ, đặc biệt l* sự xuất hiện của x* lý văn bản, đã ảnh hưởng rất nhiều nghề n*y bằng cách giảm thời gian cần thiết để thực hiện các chức năng h*nh ch*nh v* văn thư v* tăng sự đa dạng v* mức độ trách nhiệm mới.
Thư ký l* các chuyên gia h*nh ch*nh chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ như nộp dữ liệu, viết báo cáo v* đặt h*ng v*t tư văn phòng. Những người tìm kiếm một chứng nh*n ch*nh thức trong lĩnh vực n*y có thể theo đuổi một chứng chỉ h*nh ch*nh
Thư ký trường thực hiện các nhiệm vụ h*nh ch*nh quan trọng giúp trong việc hoạt động thường ng*y của một trường học, tạo điều kiện cho giáo viên v* trợ giảng để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả.
2. Các tình huống khó khăn trong ng*nh

Một thư ký, trợ lý cá nhân, hoặc trợ lý h*nh ch*nh l* một người có công việc bao gồm việc hỗ trợ quản lý, bao gồm cả giám đốc điều h*nh, s* dụng một loạt các quản lý dự án, thông tin liên lạc, hoặc kỹ năng tổ chức. Các chức năng n*y có thể được ho*n to*n thực hiện để hỗ trợ một nhân viên khác hoặc có thể l* vì lợi *ch của nhiều hơn một.
Trong tình huống khác một thư ký l* một của một xã hội hay tổ chức những người giao dịch với thư từ, thừa nh*n các th*nh viên mới, v* tổ chức các cuộc họp v* các sự kiện ch*nh thức
Một thư ký sẽ phải ghi chép v* ch*nh tả từ các ông chủ cho việc soạn thảo thư từ hoặc thực hiện công việc. Cô ấy có thể thể ghi ch*nh tả v* ghi lại nó sau n*y hoặc viết nó xuống.
Sẽ phải lưu giữ hồ sơ về các cuộc hẹn v* đảm bảo rằng mỗi người đều được tiến h*nh trôi chảy v* đúng thời hạn. Theo dõi cho việc tham dự, địa điểm đặt phòng, sắp xếp các t*p sách, bút chì, chai nước, ly, vv cũng có những nhiệm vụ của một thư ký.
X* lý các tình huống khó khăn m* không cần bất kỳ sự trợ giúp l* một trong những nhiệm vụ ch*nh của một thư ký. Một thư ký có thể phải đối mặt với vấn đề quản lý, điều h*nh; cô ấy đã sắp xếp chúng ra ng*y của riêng mình m* không cần sự can thiệp của quản lý cấp cao.
Trợ lý h*nh ch*nh v* thư ký phải chịu trách nhiệm nhiều nhiệm vụ quan trọng đối với hoạt động kinh doanh hiệu quả. Họ tổ chức v* nộp hồ sơ quan trọng, giao tiếp với khách h*ng v* các nhân viên khác, các cuộc hẹn lịch cho quản lý, phối hợp phòng du lịch v* khách.
Thư ký v* trợ lý h*nh ch*nh phải biết l*m thế n*o để s* dụng máy photocopy, máy quét điện t*, công nghệ viễn thông v* máy fax. Họ cũng s* dụng máy t*nh để viết báo cáo, phát triển các b*i thuyết trình với phương tiện trực quan s* dụng công nghệ xuất bản máy t*nh để b*n, điện t* lưu trữ thông tin trong cơ sở dữ liệu, v* phát triển các bảng t*nh. Trợ lý h*nh ch*nh v* thư ký cũng đặt mua v*t tư văn phòng, lấy hồ sơ, v* nói chuyện với các nh* cung cấp để thương lượng giá cả, cũng như điện thoại trả lời. Bây giờ l* trợ lý h*nh ch*nh v* thư ký d*nh *t thời gian chuẩn bị từ x* lý văn bản v* sao chép, họ thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ tổ chức nhiều hơn cho quản lý. Tại nhiều công ty, họ l*m việc theo nhóm.
3. Nhiệm vụ quan trọng trong ng*nh

Một thư ký có nhiều nhiệm vụ h*nh ch*nh. Theo truyền thống, các nhiệm vụ đã được chủ yếu l* liên quan đến sự tương ứng, chẳng hạn như các cách gõ ra các chữ cái, duy trì các file t*i liệu giấy, vv Sự xuất hiện của x* lý văn bản đã giảm đáng kể thời gian m* nhiệm vụ đó đòi hỏi, với kết quả l* nhiều nhiệm vụ mới đã đến dưới sự giám sát của các thư ký.
Một trong những nhiệm vụ ch*nh của một thư ký l* để sắp xếp cho các yêu cầu đi lại v* lên máy bay của ông chủ hay nhân viên. Điều n*y cần phải được thực hiện một cách ho*n hảo v* tỉ mỉ đặc biệt khi đặt vé v* khách sạn nước ngo*i được tham gia. Một h*nh trình đến phút phút nên chuẩn bị cho sự tiện lợi của các du khách.Đăng ký khóa học tại: www.gec.edu.vn
Các nhiệm vụ có thể thay đổi tùy theo t*nh chất v* quy mô của tổ chức. Đây có thể bao gồm việc quản lý ngân sách v* l*m sổ sách kế toán, tham dự các cuộc gọi điện thoại, x* lý khách, duy trì trang web, v* thu xếp đi.Thư ký có thể quản lý tất cả các chi tiết h*nh ch*nh của chạy một hội nghị cấp cao hoặc sắp xếp phục vụ cho một cuộc họp ăn trưa điển hình. Thông thường nh* điều h*nh sẽ yêu cầu trợ lý của mình để có những phút tại các cuộc họp v* chuẩn bị t*i liệu họp xem xét
Tương tự như v*y, các quốc gia của chúng tôi có một thư ký của nh* nước, không phải l* một chuyên nghiệp h*nh ch*nh của Nh* nước. V* hầu hết các tiểu bang đòi hỏi mỗi công ty có văn phòng tại nh* của mình ở trạng thái đó để đăng ký với thư ký của Nh* nước.

Nguồn: http://gec.edu.vn/nghiep-vu-thu-ky-v...van-phong.html