Thư ký ch*nh l* vị tr* quan trọng, người trợ thủ đắc lực của các sếp. Bên cạnh đó bằng sự nhanh nhạy, khả năng giải quyết nhanh các công việc, thông mình… họ cũng ch*nh l* những người thay mặt sếp giải quyết các công việc gấp khi sếp b*n rộn.
Để trở th*nh nhân v*t đáng tin c*y, luôn sát cánh cùng chủ doanh nghiệp trong các hoạt động kinh doanh, người*thư ký*cần nắm giữ những b* quyết nghề nghiệp gì?
Kỹ năng văn phòng cần cho thư ký
Ngo*i các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng viết v* nói, kỹ năng lên kế hoạch v* óc tổ chức, l*m việc theo nhóm, kỹ năng quản lý thời gian... thì những điều sau ch*nh l* yêu cầu căn bản đối với các ứng viên muốn theo nghề thư ký:
- Th*nh thạo tin học văn phòng
- Nhạy bén
- Am hiểu
- Có tr* nhớ tốt
- Có t*nh độc l*p
- Có khả năng diễn thuyết
Công việc ch*nh của thư ký
- Tốc ký v* soạn thảo văn bản, thư từ, báo cáo, thông tin liên quan.
- Thực hiện v* trả lời các cuộc điện thoại, sắp lịch hẹn.*
- Tiếp khách h*ng khi cần thiết.
- X* lý thư từ chuyển đi v* chuyển đến*
- Chuẩn bị t*i liệu v* thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo*
- Lên chương trình v* thời gian cho các cuộc họp, các hoạt động xã hội khác.*
- Lưu trữ.*
- Tham dự v* viết biên bản cho các cuộc họp v.v…
Nghiệp vụ thư ký
Điều kiện công việc v* cơ hội nghề nghiệp
Thư ký l*m việc trong các văn phòng tiện nghi. Ng*y nay, máy t*nh v* các phần mềm văn phòng tiện dụng giúp *ch nhiều cho công việc của thư ký. Thư ký l* một trong những sợi dây liên lạc v* truyền đạt chỉ đạo của giám đốc tới các phòng ban khác. Họ thường xuyên d*nh thời gian tháp tùng sếp đi gặp gỡ các đối tác, hội thảo v.v… Họ thường l*m việc trong giờ h*nh ch*nh. Thư ký hiện nay đang l* một vị tr* được tuyển dụng khá nhiều, th*m ch* nhiều công ty còn trang bị cho mình cả một ban thư ký để giúp đỡ đảm đương khối công việc lớn.
Xem chi tiết tại:*http://www.gec.edu.vn
Phẩm chất cần thiết của người thư ký
- Kỹ năng giao tiếp tốt, duyên dáng, khéo léo.*
- Trung thực, chân th*nh, có khả năng bảo m*t thông tin.*
- Biết cách chăm lo cho vẻ ngo*i của mình.*
- Kỹ năng tổ chức.
- Khả năng chịu áp lực công việc*
- Khả năng ngôn ngữ tốt ở cả nói v* viết, giỏi ngoại ngữ v* tin học văn phòng.*
- Tinh thần trách nhiệm cao.
Trên đây l* những diều cần có cho người thư ký trong thời điểm hiện tại. Nên ngo*i các kỹ năng căn bản nghề nghiệp hoặc kỹ năng mềm thì các bạn nên trang bị cho mình những kỹ năng trên th*t tốt. Ch*nh vì v*y nên các bạn hãy đến với khóa đ*o tạo thư ký chuyên nghiệp của Trung tâm TVĐT kinh tế to*n cầu chúng tôi. Để bạn có thể trở th*nh một cánh tay đặc lực cho người giám đốc của mình.

Nguồn: http://me.zing.vn/zb/dt/miumiucit/21086467